如何写推荐信

您可能被要求写一封信，推荐特定工作或特定研究领域的候选人。在开始写你想到的第一件事之前，请考虑如何写推荐信的以下几个方面。所提供的信息对于招聘经理或招生官确定个人的适合性非常有价值。你的话可能是某人成功的关键。

你有资格提供推荐吗？

在同意准备推荐信之前，请考虑您是否有资格适当地判断候选人的技能。您对这个人的了解程度以及他们的能力很重要。如果您无法创建一封正面和讨人喜欢的信，拒绝该请求是可以接受的。充分了解这个人并了解他们的成就是关键。

推荐信定制

要求索取这封信的人提供尽可能多的关于他们申请的信息。例如，如果这封信推荐他们从事特定工作，请询问工作描述。这将帮助您确定雇主正在寻找哪些技能。然后，您可以提供此人如何满足工作要求的示例。

许多学术机构或学院在他们的网站上都有他们专门寻找的指南。在起草您的想法时，这是一个很好的起点。

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简介

通过介绍自己并让读者知道您与候选人的关系来开始这封信。如果您是他们的主管经理，请同时注明您和他们的职位。一定要包括你们一起工作的时间长度。如果您提供学术参考，请提供有关您与学生相关的职位的信息。例如，如果您是老师，请说明您教过学生的班级或年级以及学校的名称。本节中的信息将帮助读者验证候选人的工作或学校申请中可能出现的信息。

创建信件正文

推荐信的正文可能是最长、最详细的部分。它可以是一个或多个段落，但尽量保持信息简洁明了。考虑包括以下项目：

• 工作或学业成绩
• 领导能力
• 资格
• 管理工作量或时间表的能力
• 适用技能
• 团队合作能力

收盘建议

一旦您完成了您认为候选人的最佳特征的详细摘要，就需要一个一般性的推荐段落。这通常只是一个段落，并且会包括一份关于您如何或为什么相信此人是合格个人的声明。您可以表示您很高兴再次与他们合作，或者他们是班上令人难忘或模范的学生。

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结论

任何一封信的结论部分通常都很简短。本段的重点是提供有关这封信的一般信息。在电话或电子邮件中表明您愿意回答进一步的问题或澄清信中的详细信息。这表明你愿意沟通，并愿意证实你对候选人的热情。

有用的提示

有很多方法可以写推荐信。以下是一些需要考虑的有用提示：

• 包括当前日期
• 只提供一个打字的字母。手写文档通常难以阅读。
• 简明扼要。在可能的情况下，除非另有指示，否则将信件的长度保持在一页。
• 坚持给你的时间表。如果没有给出，请询问候选人。
• 提供您的联系信息，包括电话号码或电子邮件地址。

需要避免的事情

推荐信的目的是对个人的表现提供诚实和积极的评价。在准备一封信时，您应该避免一些项目：

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• 个人信息，例如年龄或种族。
• 弱点或批评的例子。
• 夸大细节。
• 语法错误和错别字。

格式化推荐信

除非另有指示，信件通常遵循商定的布局和格式。这有助于读者快速扫描信件以查找信息。请务必按列出的顺序包含以下部分：

1. 您的姓名、职务和地址，在左上角。
2. 今天的日期。
3. 您要向其发送信件的个人或组织的姓名、职务和地址。
4. 问候。例如，亲爱的老师女士。如果您不知道此人的姓名，请写信给可能关心的人。
5. 关于线路。它通常以 Re: 开头，然后是一些关于这封信目的的简短词。
6. 正文段落。
7. 闭幕致意。例如，问候。
8. 您的签名，带有您的姓名，请在下方输入。

这对你意味着什么？

起初，被要求写推荐信似乎是一项乏味的任务。你说得对，可以。但也要考虑到问你的人显然很重视你的意见和意见。他们可能将您视为一个值得信赖的人，可以信任他们的目标。所以也花点时间享受一下你自己的成就吧。