如何在面试后发送感谢电子邮件

今天的面试过程和你父母经历的不一样。通过视频会议进行面试或依靠互联网寻找职位空缺或提交简历并不少见。甚至社交媒体帐户和个人网站也是求职者的强大工具，因为它们表明求职者对个人品牌的理解。尽管获得工作的方式发生了变化，但对进行面试的人表示感谢的重要性并没有改变。感谢信不需要手写才能产生影响。它们可以在计算机上起草并通过电子邮件发送。

从进行采访的每个人那里获得一张名片

在离开房间之前，请每个人向您提供名片，以便您保持联系。这样做可以让您单独称呼每个人并按名字和姓氏称呼。为了不那么随意，您可以输入先生或女士及其姓氏，而不仅仅是他们的名字。给你面试的每个人分别写电子邮件的好处是，如果他们离开公司并在新职位上寻找员工，你的感激之情会脱颖而出。它还显示出专业精神，因为看起来您好像花了一天的时间来为每个与您面谈的人起草一份个人回应。这是在面试过程结束后很长时间内继续给人留下好印象的一种方式。

在后续电子邮件中重申为什么这份工作对您很重要

除了亲自感谢每位面试官之外，您所写的电子邮件还应该作为您感兴趣的笔记，解释这份工作对您的意义，您将如何为公司带来新的想法，以及您如何取得成就过去的职业成功。保持主题并保持电子邮件简短是理想的，因为人们有自己繁忙的日程安排。请记住，如果你要写一封感谢信，你只有两到三段的空间来起草你的回复。如果在面试过程中被问到的任何问题您觉得自己回答得不够充分，那么现在是时候这样做了。

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在主题行中包含您面试的职位名称

雇主每天都会在收件箱中收到垃圾邮件。为了防止您的感谢电子邮件在阅读之前被删除，请确保在电子邮件的主题行中包含您面试的职位。这样，当面试官进入他们的收件箱时，他们会看到你的名字和姓氏作为发件人，主题与公司试图填补的工作有关。看到来自熟悉名字的消息会提醒面试官注意通信的合法性。这样，他们就可以在方便的时候打开它并回复它。它不会被困在垃圾文件夹中，您也不会想知道为什么没有收到回复。

在点击提交之前校对文档

在 Word 文档中起草感谢电子邮件，然后将其复制到空白电子邮件中。这样，您就可以在发送回复之前进行拼写检查和校对。当在整个电子邮件中发现明显的错误时，衷心的感谢就失去了吸引力。采取这一额外步骤可确保您的努力得到所有相关方的尊重。它表明你是彻底的，并密切关注在专业环境中很重要的细节。它让你在面试官的心目中是有充分理由的，而不是因为你在发送之前没有校对电子邮件而造成的坏事。

避免发送面试官没有要求的材料

尽管发送您在整个成年期所获得的每一项成就的照片证明很诱人，但最好不要这样做。如果这不是您在简历中列出的内容，或者有人要求您发送给他们，请不要。这包括指向您的社交媒体帐户的链接，特别是如果它们不是专业性质的。检查电子邮件底部的签名，确保它不包含不恰当的引述或详细的个人社交媒体帐户，其中包含您与家人和朋友聚会的照片。签名可以轻松更新以面向更专业的受众。

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不要发送模因、表情符号或使用俚语

你发送给你的家人和朋友的东西，因为你认为它们很可爱、有趣或机智，在与业务相关的电子邮件中没有位置。请记住，并非每个面试官都认为模因、表情符号或俚语是可以原谅的。这可能是阻碍您获得面试工作的一件事。即使公司有创意背景，也不要发送任何额外的东西。垃圾邮件过滤器和病毒扫描软件通常将附件视为潜在威胁。面试官看到正在发送的邮件的可能性很小，因为它很可能直接进入垃圾邮件文件夹。

发送面试官要求的额外材料

如果面试官确实要求提供支持您的教育、培训、认证或技能的其他材料，请在感谢电子邮件中发送。将所有内容压缩到一个文件中或编译一个可以快速打开和浏览的 PDF。公司有病毒扫描软件，可以提醒他们文件或附件是安全的。确保您发送的所有内容看起来都很专业。花额外的时间裁剪照片、组织投资组合和编制参考清单。对要求的任务给予与面试过程相同的注意力。

在一天结束前点击发送

在招聘员工方面，时间至关重要。您必须尽快发送感谢电子邮件，以便它们保持相关性。如果你不这样做，你可能会被放弃，因为另一个候选人打败了你。每个行业的经验法则是在进行面试后 24 小时内发送电子邮件。这是许多人未能做到的事情，如果您坚持下去，这会给您带来明显的优势。在花时间校对错别字、拼写错误和语法错误后，点击发送按钮。

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如果你没有收到回复，不要骚扰面试官

访问面试官的电子邮件并不能明确允许您每小时或每天写一封邮件。当您决定跟进雇主时，请保持良好的判断力。记住他们给你的关于他们最终决定的最后期限。如果您在此时间段内还没有收到公司的回复，请随时询问该职位。给面试官时间来起草回复，因为他们可能已经收到了来自他们面试的其他受访者的多封电子邮件。耐心是赢得工作的一种品质，而不耐烦会让你失去你努力工作的职位。

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如果您收到通知称该职位已分配给其他人，请保持礼貌

即使你认为这份工作是你的，它也可能被分配给更有资格的人。如果任何面试官给你回信，让你知道另一个人为你雇用了，请提交回复，再次感谢他们的时间并要求他们将你的简历存档。这样做可以让那个人知道你仍然有兴趣为他们的公司工作，这可能对你有利。生气时永远不要草拟回应。在发送之前校对您的工作。保持回复电子邮件短于谢谢。

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